【物流軟件】物流軟件辦公比手工辦公好在哪里?

時間:2017-10-25 10:08:49 作者:未知 點擊: 0

手工:手工開單時,平時得根據貨物手工登錄一張張的貨物單,查貨時再手工翻單查單。當貨物多的時候,這樣耗費了大量的工作時間,而且容易漏單,算錯。工作任務加重不說,工作效率也很低。
物流軟件:物流軟件開單時,平時只需要根據貨物進行電腦一鍵開單,由系統登錄直接一鍵查貨。系統自動結算貨物,再也不用擔心漏單,算錯的問題,而且節約了大量的工作時間,大大提高了工作效率。
2.貨款管理
手工:有一個手工記錄本,每天手工記錄貨款的收發情況。此處容易出現的錯誤主要有:1.當貨款的金額比較大的時候,手工記賬容易出錯,比如:重復記錄賬戶或者漏單等情況,對公司造成巨大的損失;2.在代收貨款的時候,數據無法實時同步,資金無法快速回籠,導致拖欠貨款,挪用貨款等現象的產生。
物流軟件:使用物流軟件來管理貨款時,有自定義的流程設置:貨款收回、發放、總表、綁定銀行卡。管理員可隨時隨地查詢各級網點貨款出入明細總賬,避免手工管理的出現的以上兩點錯誤。為企業的貨款更多了一層保障。
3. 財務管理
手工:手工管理財務時,往來對賬純手工制作,工作量大不說,更容易出錯。當要查詢賬目時,需要一張一張的翻看以前的賬目進行查看,可以預計到當中會出現的問題和工作的繁瑣程度。
物流軟件:使用物流軟件時,1.往來對賬:客戶,承運商、網點、司機分類對賬匯總、對賬明細,等一鍵即可查詢,結算時數據自動生成應收應付賬款。降低了壞賬、亂帳的風險。2.當要查詢資金賬目時,點擊查詢,可看到實時的資金流動、結余查詢、資金總賬、資金明細數據匯總表格,真正做到日清日結。3.日常單據可批量領用,責任到人、杜絕飛單、炒貨現象,規范了作業流程操作。
4.車輛管理
手工:傳統操作時,大多是用表格來記錄每輛車的信息,每輛車司機是誰?開往哪里?預計什么時候到達?.......工作量大。車輛查詢時也是最傳統的電話聯系,無法實時了解司機的信息。司機在途中的加油記錄、維修記錄等無法精準了解,容易給公司帶來更多的不必要的成本。
物流軟件:使用物流軟件時,在系統中點擊車輛管理,可以海量添加信息保存,系統可快讀計算出總費用,直接打印出車費明細表;可以綜合管理加油卡信息、維修車輛及零件配的服務記錄;可以查詢每條信息,日志跟蹤,節約能源成本。
5.決策分析
手工:當公司需要做什么決策時,大多是根據老板經驗或者員工內部討論等,沒有系統數據的支撐,數據很難同步,風險就難以控制。
物流軟件:使用物流軟件時,錄入到系統的信息可分類生成各類報表,只需要使用人員輕松打開查看。擁有單車利潤分析、往來對賬分析、現金日月報表、營業額日月報表、收支報表等等。為公司提供了全面,準備的市場依據,建立良好的決策機制。讓所有決策都有據可依,用數據來說話。